想要用英文做簡報卻卡在「PPT 英文」的表達上嗎？這篇文章將帶你深入了解英文簡報的關鍵概念，不只教你如何用英文表達「做簡報」，更提供完整的英文簡報架構，從開場到結尾，幫助你流暢地進行英文簡報。除了「PPT」的英文表達，我們也會教你如何避免中英夾雜，並推薦實用的線上簡報工具，讓你輕鬆掌握英文簡報技巧，自信地展現你的專業！
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簡報的英文不是 PPT | 「做簡報」英文表達 (presentation vs. …: 快點學會這三種「做簡報」英文表達 do / give / deliver
英文是商業和學術界的通用語言，簡報英文可說是每個人人生必修的課題。簡報英文可以用於多種目的，例如介紹新產品或服務、進行銷售演示、分享研究成果或僅僅傳達信息給觀眾。無論目的是什麼，演講的成功取決於演講者能否有效地吸引觀眾，並傳達信息。從學生、上班族甚至自己創業，能夠擁有一個好的英文簡報能力與技巧，讓眾人願意專心聽你講述你的理念比起埋頭苦幹是更為重要的。那麼究竟要怎麼樣完成一個完美的英文簡報，趕快看下去吧！
在開始學習英文簡報技巧之前，我們先來釐清一個常見的誤區：很多人會將「簡報」直接翻譯成「PPT」，但其實「PPT」只是簡報工具的一種，英文簡報的重點在於清晰且有效的溝通方式，而不是單純的幻燈片製作。
「做簡報」在英文中有很多種表達方式，最常見的有：
- presentation：指整個簡報的過程，包括內容、演講、視覺輔助等。
- present：指「呈現」或「展示」簡報內容，通常用於動詞。
- deliver：指「傳達」簡報信息，強調演講者的表達能力。
例如，你可以說：「I will give a presentation on the new product line.」（我將進行關於新產品線的簡報。） 也可以說：「I will present the findings of our research.」（我將呈現我們研究的結果。） 或「I will deliver a speech on the importance of sustainability.」（我將發表關於永續發展重要性的演講。）
在英文簡報中，我們應該避免中英夾雜的表達方式，例如「PPT 簡報」或「做 PPT」。這會讓你的簡報顯得不夠專業，也會讓聽眾感到困惑。
接下來，我們將深入探討英文簡報的架構、內容、關鍵詞彙和實用工具，幫助你掌握英文簡報的技巧，並自信地進行英文簡報，提升個人和職業競爭力。
英文簡報的必要性
在當今全球化的時代，英文已成為商業和學術界的通用語言，簡報英文可說是每個人人生必修的課題。簡報英文可以用於多種目的，例如介紹新產品或服務、進行銷售演示、分享研究成果或僅僅傳達信息給觀眾。無論目的是什麼，演講的成功取決於演講者能否有效地吸引觀眾，並傳達信息。從學生、上班族甚至自己創業，能夠擁有一個好的英文簡報能力與技巧，讓眾人願意專心聽你講述你的理念比起埋頭苦幹是更為重要的。
那麼，為什麼英文簡報能力如此重要呢？
- 提升專業形象：流利的英文簡報能力能展現你的專業素養，提升你在職場或學術界中的競爭力。
- 增強溝通效率：清晰簡潔的英文簡報能有效地傳達你的想法，避免誤解，提升溝通效率。
- 擴大影響力：在國際化的環境中，英文簡報能力能讓你更容易與來自不同文化背景的人交流，擴大你的影響力。
- 提升自信心：掌握英文簡報技巧能讓你克服緊張，在公開場合自信地表達自己。
簡而言之，英文簡報能力是現代人不可或缺的技能，它能幫助你提升專業形象、增強溝通效率、擴大影響力，並提升自信心。如果你想在職場或學術界取得成功，掌握英文簡報技巧是必不可少的。
ppt 英文. Photos provided by unsplash
精準表達：避免常見翻譯錯誤
在英文簡報中，精準的語言表達至關重要，它能確保你的訊息被準確地傳達給聽眾。然而，中文和英文在表達習慣上存在著差異，因此在翻譯過程中容易出現錯誤，影響簡報效果。以下列舉幾個常見的中文翻譯錯誤，並提供正確的英文表達方式，幫助你避免這些陷阱。
例如，在中文中我們常說“double到”，例如“這兩個計畫的內容double到”。然而，英文中“double to”指的是“增加到兩倍”，例如“The price doubled to $100”。這時，我們應該使用“overlap”來表達“重疊、重複到某項事物”的意思，例如“The content of these two projects overlaps”。
此外，中文中常見的“把…放進…”，例如“把資料放進簡報中”，在英文中則可以使用更精準的表達方式，例如“integrate data into the presentation”。“integrate”比“put”更能表達資料與簡報之間的融合關係，讓你的表達更專業。
除了上述例子，還有許多常見的翻譯錯誤，例如將“很多”直接翻譯成“many”，而忽略了“很多”的程度差異。在英文中，我們可以使用“a lot of”、“numerous”、“abundant”等詞彙來表達不同的程度。
在英文簡報中，精準的語言表達是成功的關鍵。透過了解中英文表達習慣的差異，並使用正確的英文詞彙和語法，你就能夠自信地傳達你的想法，並讓你的簡報更具說服力。
| 中文表達 | 錯誤翻譯 | 正確翻譯 | 說明 |
|---|---|---|---|
| double到 | double to | overlap | “double to”指的是“增加到兩倍”，而“overlap”表示“重疊、重複到某項事物”。 |
| 把…放進… | put…into… | integrate…into… | “integrate”比“put”更能表達融合關係，讓表達更專業。 |
| 很多 | many | a lot of, numerous, abundant | 使用不同的詞彙來表達“很多”的程度差異。 |
說服力十足的結尾：留下深刻印象
一場精采的英文簡報，不僅在內容上引人入勝，更需要一個令人印象深刻的結尾來畫下完美的句點。結尾的設計不僅能強化你的觀點，更能留下深刻的印象，讓聽眾對你的簡報留下正面評價。以下幾個技巧可以幫助你打造一個成功的結尾：
- 重申你的主要論點： 簡潔地總結你的核心訊息，讓聽眾清楚地記住你的簡報重點。避免重複冗長的內容，而是以精準的語言重申你的觀點，讓聽眾留下深刻的印象。
- 呼籲行動： 鼓勵聽眾採取行動，例如：進一步了解你的主題、參與討論、或實踐你的建議。明確的行動呼籲能讓你的簡報更具實用性，也讓聽眾感受到你的簡報是有意義的。
- 留下思考空間： 拋出一個引人入勝的問題，讓聽眾思考你的簡報內容，並激發他們對主題的興趣。一個好的問題能讓你的簡報更有深度，也讓聽眾對你的簡報留下更深刻的印象。
- 表達感謝： 感謝聽眾的參與，並表達你希望他們從你的簡報中獲得益處。真誠的感謝能讓你的簡報更具親和力，也讓聽眾感受到你的尊重。
- 自信的結束： 以自信的語氣結束你的簡報，展現你的專業和熱情。一個自信的結尾能讓聽眾對你的簡報留下積極的印象，並提升你的簡報整體效果。
除了以上技巧，你也可以嘗試使用一些常見的英文句型來強化你的結尾，例如：
- In conclusion, … (總之，…)
- To sum up, … (總而言之，…)
- Therefore, … (因此，…)
- I urge you to … (我呼籲你…)
- Thank you for your time. (感謝您的時間)
一個好的結尾可以讓你的簡報更具說服力，並留下深刻的印象。透過以上技巧，你可以輕鬆打造一個令人難忘的結尾，讓你的英文簡報更加成功。
打造清晰簡潔的簡報架構
一個好的簡報架構就像一棟堅固的建築，它為你的內容提供穩固的支撐，讓你的觀點能清晰、邏輯地傳達給觀眾。 一個有效的英文簡報架構通常包含以下幾個部分：
- 引言 (Introduction)： 這是你吸引觀眾注意力的機會，你可以用一個引人入勝的故事、驚人的數據或一個發人深省的問題來開場。 在引言中，你需要簡潔地說明你的簡報主題，並設定簡報的目標和方向。
- 背景 (Background)： 簡要介紹簡報主題的背景資訊，讓觀眾了解簡報的脈絡和重要性。 這部分可以包含相關的數據、統計、歷史事件或現狀分析，為你的論點提供支持。
- 主要論點 (Main Points)： 這是簡報的核心部分，你需要將你的主要觀點清晰、簡潔地呈現出來。 每個主要論點應該有獨立的內容，並使用圖表、數據、案例等視覺元素來支持你的論點。
- 結論 (Conclusion)： 總結你的主要觀點，重申簡報的目標和意義，並留下一個深刻的印象。 你可以用一個簡潔的結論、呼籲行動或一個發人深省的問題來結束你的簡報。
除了以上基本架構外，你也可以根據簡報內容和目的，加入一些額外的部分，例如：
- 問題與解答 (Q&A)： 在簡報結束後，留出時間讓觀眾提問，並提供清晰、簡潔的答案。
- 致謝 (Acknowledgement)： 感謝觀眾的參與，並表達對相關人士的感謝。
一個清晰、邏輯的簡報架構可以幫助你有效地傳達你的觀點，並讓你的簡報更具說服力。 在設計簡報架構時，請務必考慮你的目標受眾、簡報主題和簡報時間，並選擇最適合的架構來呈現你的內容。
PPT 英文結論
掌握「PPT 英文」的關鍵，不僅是了解「簡報」的英文表達方式，更要懂得如何運用完整的架構和精準的語言，讓你的簡報清晰易懂、引人入勝。
本文從「簡報英文」的基礎概念出發，深入探討了英文簡報的常見表達方式、架構、關鍵詞彙，並提供了實用的線上簡報工具和資源。
希望透過本文的指引，你能夠自信地使用英文進行簡報，提升個人和職業競爭力。
記住，一個成功的「PPT 英文」簡報，不僅僅是漂亮的外觀，更重要的是清晰有效的溝通，以及展現你專業的風範。
PPT 英文 常見問題快速FAQ
「PPT」的英文是什麼？
「PPT」指的是 PowerPoint 軟體，英文表達就是「PowerPoint」。但要注意，英文簡報講的不是 PowerPoint 軟體本身，而是「簡報」的概念，所以更準確的表達方式是用「presentation」，指的是整個簡報過程，包含內容、演講、視覺輔助等。
如何避免簡報中出現中英夾雜的狀況？
可以使用以下方法避免中英夾雜：
- 使用英文簡報術語： 例如「presentation slides」代替「PPT 頁面」，「present the data」代替「做 PPT 資料」。
- 避免使用中文詞彙： 例如使用「Thank you for your time.」代替「謝謝大家」。
- 使用正確的英文表達： 例如使用「What are your questions?」代替「你們有什麼問題？」
英文簡報中常見的表達方式有哪些？
英文簡報中常用的表達方式包含：
- 介紹自己： 「Good morning/afternoon everyone. My name is [你的名字], and I’m [你的職位] at [你的公司]」
- 介紹簡報主題： 「Today, I’m here to talk to you about [你的主題]」
- 轉場： 「Moving on to the next point…」「Let’s take a look at…」「Now, I’d like to talk about…」「To summarize…」「In conclusion… 」
- 提出問題： 「Do you have any questions?」
- 結束簡報： 「Thank you for your time.」